Central produit trois types de livrables : des documents PDF, des tableurs et des images. La production s'effectue dans le périmètre souverain, sans appel à un service externe. Reste à choisir le bon chemin selon ce que vous avez déjà sous la main.
Les deux chemins
| Chemin | Point de départ | Idéal pour |
|---|---|---|
| Transformer une réponse | Une réponse du chat qui vous convient. | Mettre en forme un contenu déjà validé, sans le recopier. |
| Ouvrir un atelier | Un écran dédié au type de livrable. | Construire un document dont la structure compte autant que le texte. |
Transformer une réponse en livrable
- 1Passez la souris sur la réponse à convertir.
- 2Ouvrez le menu de transformation, puis choisissez le format visé.
- 3Vérifiez le résultat produit : structure, ordre des colonnes, éléments manquants.
- 4Enregistrez le fichier, ou rangez-le dans un dossier partagé si votre équipe doit le retrouver.
Demander directement un fichier
Vous pouvez aussi demander un fichier dans la conversation, en une phrase. Central reconnaît la demande, produit le document et vous le remet dans le fil. Il n'est pas nécessaire d'activer un mode particulier.
Exemple pratique
Un tableur en une demande
Crée un tableur de suivi des relances.
Colonnes : client, interlocuteur, date du dernier échange, prochaine action, échéance, statut.
Une ligne par client à partir de la liste ci-dessous.
Laisse vide ce que la liste ne dit pas, et ajoute une colonne « à vérifier ».
Liste :
[coller les éléments]En précisant les colonnes et le comportement en cas de valeur absente, vous obtenez un fichier exploitable dès le premier essai.
Les ateliers dédiés
| Atelier | Ce qu'il produit |
|---|---|
| Créateur de PDF | Un document mis en page, exportable en un clic. |
| Créateur de tableur | Un fichier tableur prêt à l'emploi, au format courant de votre choix. |
| Studio d'images | Une image téléchargeable, lorsque cette capacité est activée pour votre organisation. |
Ranger le livrable
- Un fichier produit peut être téléchargé immédiatement.
- Il peut aussi être rangé dans un dossier documentaire, en choisissant la destination dans l'arborescence.
- Cette sauvegarde est votre action, pas une écriture décidée par l'assistant : c'est vous qui désignez le dossier.
- Un document rangé dans un dossier indexé devient ensuite cherchable, comme n'importe quelle source.
- La structure attendue est décrite avant la production.
- Le comportement en cas de valeur manquante est précisé.
- J'ai relu les chiffres et les noms propres.
- Le fichier est rangé là où mon équipe le cherchera.