Les six patrons ci-dessous couvrent la grande majorité des demandes professionnelles. Copiez celui qui correspond, remplacez les crochets, et gardez la dernière ligne : c'est elle qui empêche les réponses trop confiantes.
Synthétiser un document ou des notes
Exemple pratique
Patron de synthèse
Synthétise les éléments ci-dessous pour [public].
Structure : 1) l'essentiel en cinq lignes, 2) les points de décision, 3) les points de vigilance, 4) ce qui reste à confirmer.
Reste factuel : n'ajoute aucune information absente du texte fourni.
Signale explicitement les passages ambigus.
Éléments :
[coller le contenu]La section « ce qui reste à confirmer » est le garde-fou le plus utile : elle rend visible ce que le document ne dit pas.
Préparer une décision
Exemple pratique
Patron de note de décision
Je dois décider [décision] avant [échéance].
Contexte : [situation, contraintes, moyens].
Produis : 1) une recommandation unique, 2) les trois arguments qui la portent, 3) les deux risques principaux et leur parade, 4) ce qui invaliderait la recommandation.
Si une information déterminante manque, pose la question au lieu de supposer.Demander ce qui invaliderait la recommandation évite les notes qui ne défendent qu'un seul scénario.
Comparer des options
Exemple pratique
Patron de comparatif
Compare les options suivantes : [option A], [option B], [option C].
Critères, dans cet ordre d'importance : [critère 1], [critère 2], [critère 3].
Format : un tableau une ligne par option, puis un paragraphe de recommandation motivée.
Indique pour chaque critère si l'évaluation est un fait vérifiable ou une appréciation.Ordonner les critères empêche la comparaison de se transformer en liste d'arguments sans arbitrage.
Extraire des données d'un texte
Exemple pratique
Patron d'extraction
Extrais les informations suivantes du texte ci-dessous : [champ 1], [champ 2], [champ 3].
Une ligne par [objet].
Si une valeur est absente, laisse la case vide et ajoute une note dans une colonne « à vérifier ».
Ne déduis jamais une valeur manquante.
Présente le résultat sous forme de tableau.
Texte :
[coller le contenu]L'interdiction de déduire est capitale : sans elle, une case vide devient une valeur plausible et fausse.
Réécrire un texte existant
Exemple pratique
Patron de réécriture
Réécris le texte ci-dessous pour [public].
Conserve : le sens, les chiffres, les noms et la structure des parties.
Améliore : la clarté des phrases, la progression et les transitions.
Contraintes : [longueur], ton [ton attendu], vocabulaire [imposé ou interdit].
Signale à la fin les passages dont le sens était ambigu.
Texte :
[coller le contenu]Dire ce qui doit être conservé évite la dérive la plus courante : un texte plus élégant mais moins exact.
Faire relire de façon critique
Exemple pratique
Patron de relecture critique
Relis le texte ci-dessous comme un lecteur exigeant et pressé.
Relève : 1) ce qui n'est pas compréhensible sans contexte, 2) les affirmations non étayées, 3) les contradictions internes, 4) ce qui manque pour convaincre.
Classe tes remarques : bloquant, à corriger, mineur.
Ne réécris pas le texte : signale seulement.
Texte :
[coller le contenu]Séparer la critique de la réécriture donne deux réponses exploitables plutôt qu'une version modifiée dont on ne voit plus les défauts d'origine.
Adapter un patron sans le casser
- Gardez toujours une structure de sortie explicite : c'est ce qui rend la réponse contrôlable.
- Gardez la consigne qui interdit d'inventer, surtout pour les extractions et les synthèses.
- Ajoutez vos contraintes internes : vocabulaire maison, éléments confidentiels, formats imposés.
- Enregistrez vos variantes récurrentes dans un agent : vous n'aurez plus à les recopier.