Administrer une organisation consiste à décider qui entre, ce que chacun peut faire, et à garder la visibilité sur l'usage. Les écrans sont volontairement peu nombreux : l'essentiel du contrôle passe par les rôles, les autorisations documentaires et les quotas.
Les rôles
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Membre | Utiliser le chat, les outils, ses agents et les documents auxquels il a droit. Demander plus de quota. |
| Administrateur d'entreprise | Gérer les membres et les rôles, les autorisations documentaires, les automatisations, l'offre et les recharges, consulter la modération et l'historique. |
Inviter un membre
- 1Ouvrez la page Invitations.
- 2Saisissez l'adresse professionnelle et choisissez le rôle.
- 3Envoyez l'invitation : elle est valable pour une durée limitée.
- 4À la première connexion, la personne définit son mot de passe et rejoint l'organisation.
- 5Vérifiez ensuite son quota individuel et les groupes de documents auxquels elle doit accéder.
Régler les quotas individuels
- Chaque membre dispose de son propre quota : un usage intensif ne pénalise pas les autres.
- Les demandes d'augmentation remontent dans le tableau de bord.
- Une recharge cible toujours un membre précis, jamais un pot commun.
- Désactiver un compte inutilisé libère un siège et clarifie la facturation.
Garder la visibilité sans lire les échanges
| Écran | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Tableau de bord | La consommation, les usages fréquents, les demandes de quota. |
| Historique | Les actions de l'organisation : dépôts, téléchargements, recherches, exports, connexions. |
| Modération | Les contenus signalés par les contrôles automatiques et leur statut. |
| Souveraineté | Le journal d'audit des missions, avec sa chaîne d'intégrité. |
| Conformité | Le dossier de gouvernance et l'export des preuves. |
Ces écrans exposent des métadonnées et des événements, pas le contenu des conversations.
Connexion d'entreprise
- La connexion par fournisseur d'identité se configure depuis la page dédiée, selon votre offre.
- Un domaine de messagerie doit être vérifié avant d'être utilisé.
- Les secrets de connexion ne sont jamais réaffichés après enregistrement.
- Tant que la configuration n'est pas complète, la connexion par mot de passe reste en place.
Les premiers réglages d'une nouvelle organisation
- Les rôles sont attribués et un second administrateur existe.
- Le premier niveau de l'arborescence documentaire porte les bonnes permissions.
- Les groupes de documents sont associés aux bonnes équipes.
- Les quotas individuels correspondent aux usages réels.
- Les automatisations sensibles n'ont que les connecteurs strictement nécessaires.
- Le parcours de culture IA a été suivi par les personnes concernées.